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Biz+ for Outlook 製品マニュアル

特徴

Biz+ for Outlook は、メールソフト Microsoft Office Outlook の機能を拡張し、使い勝手の良さを追求するとともに、組織外向けのメール送信の際に発生しうる誤送信を防止し、情報漏洩リスクを軽減するアドインソフトウェアです。
永年にわたりメールソフト用のプラグインやアドインソフトウェアの開発してまいりましたノウハウ・技術を注ぎ込み、次のような機能を提供しています。

  1. 使いやすい階層表示のアドレス帳
  2. ファイルの暗号化圧縮添付機能
  3. 送信時のメール検査機能
  4. 送信時のメール確認機能


機能、品質、操作性について入念な設計と実装を行っておりますが、それ以外にこれまで多くのユーザーからいただいた、ご要望、ご指摘などについても十分に仕様検討を行っており、次の2つの(ほぼ背反する)特徴を持っています。

さくさく運用

Biz+ for Outlook の第一の特徴は、「さくさく運用」です。
最初に、用意されている設定メニューを、ユーザーの利用形態に合わせて設定してしまえば、その後は一切の設定や入力をせずに「さくさく」利用することができます。
たとえば、添付ファイルを必ず暗号化したい場合はデフォルトの添付形式を「暗号化ZIP」に設定するだけで、エクスプローラからのドロップが必ず暗号化されるようになり、ほかの一切の手間が発生しません。

 

厳格な運用

企業のセキュリティ部門などからのご要望では、メールの誤送信を未然に防ぐことを目的として、メールソフトの利用者に厳格なルールを設定して運用させたい、というご要望があります。
Biz+ for Outlook では、このようなご要望にも対応しており、たとえばメールの受信者に複数のドメインがある場合に警告したり送信させないようにしたり、アドレス帳に同姓同名の登録がある場合の確認のために送信時に必ず再確認をさせたり、あるいは監査のためにすべての送信メールに必ず Bcc で監査用のメールアドレスにメールが送信されるようにしたり、といった運用形態をとることができるようになっています。

さらに、エンタープライズライセンスでは、管理者によるBiz+ for Outlook の設定内容を弊社の提供するサーバーに登録し、組織内の利用者に配布することで組織の運用方法を統一できる機能を提供しています。