Biz+ for Outlook 製品マニュアル

添付ファイルの処理

Biz+ for Outlook では、添付ファイルを自動的に圧縮したり暗号化圧縮をすることでメールの機密性を高めることができます。

ファイルを添付する

メールフォームにファイルを添付するには、メールウィンドウの添付メニューやエクスプローラからのドラッグ＆ドロップで実施します。

「ホーム」メニューの「Biz+ for Outlook」タブで、ファイル添付時の動作を細かく設定することができます。

Biz+ for Outlook では、通常の添付形式（そのまま添付）のほかに、「ZIP書庫」、「暗号化ZIP書庫」をサポートしています。
「ファイルの添付設定」では、運用時にどの形式で添付するかなどの設定を行います。

添付形式が「暗号化ZIP書庫」の場合、ファイルの暗号化に必要なパスワードをどのように作成または入力するかを設定できます。
パスワードの生成は、その都度ランダムに生成したり定型的なパターンを使って生成するなどの細かい設定が可能です。

添付形式が「暗号化ZIP書庫」の場合、受信者にどのようにしてパスワードを通知するかでメール漏えい時のセキュリティに大きく影響します。
「パスワードの通知方法」では、さまざまなバリエーションを用意して、それぞれのユーザーの運用形式に対応できるようにしています。

Office アドインの制限により、Office Excel、Office Word などのメニューにある、「電子メールで送信」メニューとの連動はできません。

圧縮機能、暗号化圧縮機能を利用する場合、「ホーム」メニューの「Biz+ for Outlook」タブにある「その他の設定」メニューで、「圧縮添付機能を利用する」をチェックしておく必要があります。